مديريت زمان ؛چگونه؟

پرورش – تعلیم و تربیت کودکان(قسمت ششم)
آگوست 10, 2012
ابتکارهاي مالی در جهت تامین اهداف اجتماعی
آگوست 10, 2012

آيا شما هم به اين فكر مي‌كنيد كه كاش زمان بيشتري براي انجام كارهاي‌تان داشتيد؟ آيا به اين فكر مي‌كنيد كه كاش ‌مي‌توانستيد وقت خود را به كارهاي مفيدتري بپردازيد؟ آيا شما هم با كمبود وقت شديد درگير هستيد؟ مديريت زمان، عنوان مهارتي است كه به شما كمك مي‌كند تمام كارهاي خود را سر وقت و به موقع انجام دهيد و ‌هيچ گاه دچار كمبود زمان نشويد، امابه دست آوردن اين مهارت كه فكر مي‌كنم تك تك ما به شدت دنبال آن ‌هستيم خيلي ساده نيست.‌ 10 قانون طلايي مديريت زمان را با هم مرور مي‌كنيم.

1- باور داشته باشيد مديريت زمان يك افسانه است:‌ اين عنوان خوبي براي اولين قانون يك مقاله درباره مديريت زمان نيست، اما شما كه نمي‌خواهيد خود ‌را گول بزنيد. بنابراين براي شروع بايد باور داشته باشيد به هيچ عنوان نمي‌توانيد مديريت زمان داشته باشيد.‌در واقع يك روز فقط 24 ساعت است و اين24 ساعت نيز خواه ناخواه مي‌گذرد. شما به جاي تلاش براي ‌مديريت زمان، بايد خودتان را براي انجام به موقع كارها مديريت كنيد. اين راز بسيار مهم ،شما را وادار مي‌كند در مورد شخصيت خودتان دقيق‌تر بشويد.‌

2- به دنبال جاهايي بگرديد كه زمان را تلف مي‌كنيد:‌ اولين قدم اين است كه به دنبال سارقان زمان بگرديد. ببينيد كجا وقت‌تان به صورت نادرست هدر مي‌رود و شما ‌نمي‌توانيد از آن زمان‌ها استفاده مناسبي در جهت بهره‌وري ببريد.‌

3- برنامه‌هاي مديريت زمان‌تان را اجرايي و گسترده كنيد:‌ وقتي شما توانستيد يك هدف را براي يك مدت محدود، تنظيم ‌و به آن عمل كنيد، در اين گام نيز بايد كمي به خودتان فشار بياوريد. نترسيد، به ذخاير چربي شما آسيبي ‌وارد نمي‌شود.‌ شما كم‌كم بايد اين زمان‌هاي محدود را افزايش بدهيد و در عين حال تعداد اهداف را هم زياد كنيد. به عنوان مثال، براي ‌يك ماه نه ‌SMS‌ بزنيد، نه برنامه‌هاي وقت‌گير و بعضا وقت تلف‌كن تلويزيون را نگاه كنيد و نه وب گردي بيهوده كنيد.طبيعتا وقتي اين قدم را با موفقيت برداشتيد با كمي تلاش، اين قسمت را هم مي‌توانيد پشت سر بگذاريد، هر چند ‌شايد خيلي ساده به نظر نرسد.‌

4- از ابزارهاي مديريت زمان استفاده كنيد:‌ بديهي است كه حتي يك برگ كاغذ هم مي‌تواند ابزار مديريت زمان باشد. اگر شما كارهاي‌تان را مرتب و ‌منظم روي آن بنويسيد و تحليل كنيد، در حقيقت قسمت مهم كار را انجام داده ايد.‌چه نرم افزارهاي بسيار پيشرفته و چه ساده، همه مي‌توانند شما را در رسيدن به مقصودتان كمك كنند. مهم اين است كه خودتان بتوانيد به نوبه خود كمك كنيد. با استفاده از ابزارهاي زيادي كه وجود دارد زمان ‌بندي روزانه خود را بنويسيد و كلاه‌تان را قاضي كنيد ببينيد كجاي كار را اشتباه كرديد و كجاي كار را هم درست ‌رفتيد. پشت گوش نيندازيد خيلي زود عيب و ايرادهاي كارتان را متوجه مي‌شويد.‌

5- بي‌رحمانه اولويت‌ بندي كنيد:‌ ممكن است 10 تا كار داشته باشيد. آيا شما انساني هستيد كه بتوانيد در يك لحظه هر10 كار را انجام دهيد؟ ‌اگر مي‌توانيد پس انسان نيستيد، احتمالا‌ فرشته هستيد! كارهاي‌تان را اولويت‌بندي كنيد. مسلما به كارهايي برمي‌خوريد كه سريع‌تر بايد انجام شوند يا كارهايي كه اگر عقب بيفتند ضرر بيشتري را به شما تحميل مي‌كنند. يادتان باشد اگر اشتباه اولويت‌بندي كنيد ضرر مي‌كنيد پس براي جلوگيري از آسيب‌هاي زماني هم كه شده است بي‌رحم و خشن باشيد.‌

6″ -به ديگران محول كردن” را ياد بگيريد:‌ اين بيشتر براي بيزينس و مديريت تجاري كاربرد دارد اما مي‌شود آن را به زندگي شخصي هم تعميم داد. ‌شما مدير شركت هستيد، نه كسي كه بخواهد همه فن حريفي خود را به رخ ديگران بكشد. سعي كنيد ياد بگيريد ‌چطور بار كارها را ميان افرادي كه سوپروايزر يا سرپرستشان هستيد تقسيم كنيد.

7- يك برنامه روزمره تنظيم كنيد:‌ يك برنامه روزمره براي خودتان درست كنيد. براي مثال فكر كنيد صبح كه بيدار شديد كار شماره يك را انجام دهيد (مثلا ايميل چك كردن ) و سپس كار شما 2 (مثلا رفتن به بانك براي امور مالي ) و … در آخر هم يك ‌برنامه جمع‌بندي داشته باشيد.در مواقع پيدايش بحران‌هاي زماني اگر بتوانيد هر چه بيشتر به برنامه روزمره خود وفادار بمانيد، كمتر دچار ‌مشكل مي‌شويد. حالا شما كم‌كم به يك” مدير زمان” موفق تبديل مي‌شويد.‌

8- خود را به قرار دادن زمان‌هاي محدود در ميانه فعاليت‌ها عادت بدهيد: خودتان را عادت بدهيد بين كارهايي كه مي ‌كنيد يك زمان محدود هم براي يك سري كارهاي ‌خاص در نظر بگيريد . براي مثال، شما نمي‌توانيد كل روز را به ايميل جواب دادن بگذرانيد. ولي مي‌توانيد بين فعاليت‌هاي‌تان زمان‌هاي كوتاه 15 ‌دقيقه‌اي را براي پاسخ دادن به ايميل اختصاص بدهيد. در همان 15 دقيقه هم بايد اصولي پاسخ داد و بي‌جهت ايميل چك ‌كردن را كش نداد.

9- مطمئن بشويد همه چيز مرتب و منظم است:‌ از كودكي هميشه به ما ياد داده‌اند كه هر چيز را كه بر مي‌داريم سر جاي خود بگذاريم يا همه چيز را در جاي ‌مناسب خود قرار دهيم اما وقتي كمي مشغوليت پيدا مي‌كنيم ديگر اين دو اصل را فراموش مي‌كنيم.‌براي مثال، هميشه به دنبال فايل‌ها در كامپيوتر خود مي‌گرديم در حالي كه اگر يك بار آنها را در كامپيوتر مرتب ‌كرده و نظم بخشيده بوديم ديگر هر بار اين همه دچار اتلاف وقت نمي شديم . همين را تعميم بدهيد به چيزهاي ‌ديگر در محيط كار.‌نظم و ترتيب، بزرگترين عامل در جلوگيري از سرقت وقت شما توسط خودتان است. به زيردستان خود ( مثلا به ‌بچه‌ها وقتي مادر آنها هستيد يا كارگران وقتي سركارگر هستيد ) ياد دهيد چگونه با نظم، در بهينه‌سازي وقت كل ‌سيستم ياري‌گر باشند.‌

10- وقت‌تان را طوري تنظيم كنيد كه اسير انتظار نشويد:‌ شما مي‌توانيد به مطب دندان‌پزشك خود برويد و منتظر بمانيد تا وقت ويزيت‌تان برسد. اما راستش را بخواهيد اصلا نيازي نداريد آنجا برويد و با انگشت‌هاي‌تان بازي كنيد يا مجلاتي بخوانيد كه تاريخشان حداقل براي سال 85 ‌است.‌با موبايل يك ليست از كارهايي كه بايد انجام دهيد درست كنيد. براي يك زن خانه‌دار، اين ليست مي‌تواند خريد ‌مايحتاج، تلفن زدن به مادر، انجام كارهاي خانه، رفتن دنبال بچه‌ها يا كارهايي از اين دست باشد كه بعضا ‌بسيار وقت‌گير هم هست.‌

http://www.aftab-yazd.com/textdetalis.asp?at=10/6/2009&aftab=8&TextID=106363 نوش

]]>

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *